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CRM de Clientes y Gestión de Tiers

Cómo administrar tu base de datos de clientes habituales, asignarles estatus VIP o aplicar bloqueos.

CRM de Clientes y Gestión de Tiers

FlowWap cuenta con una sección básica de Gestión de Clientes (CRM) que registra automáticamente a cada persona que interactúa con tu asistente virtual de WhatsApp. Esto te ayuda a fidelizar clientes frecuentes y a proteger tu negocio de interacciones no deseadas.

CRM de Clientes y Clasificación por Tiers


1. Listado y Ficha de Clientes

En la sección de Clientes (/admin/customers), puedes visualizar una lista ordenada de tus clientes con métricas consolidadas en tiempo real:

  • Nombre y Contacto: Nombre registrado por el usuario en WhatsApp y número de teléfono / WhatsApp ID.
  • Historial de Compras: Número total de pedidos acumulados (📦 X pedidos).
  • Gasto Total Acumulado: Total financiero facturado en órdenes exitosas ($XX.XX).
  • Última Actividad: Fecha y hora del último pedido o interacción registrada.
  • Clasificación de Nivel (Tier): Selector dinámico para cambiar su nivel de confianza al instante.
  • Exportación a CSV: Botón 📥 Exportar CSV para descargar la base de clientes y métricas de consumo en formato compatible con Excel y herramientas de email/CRM externo.

2. Clasificación por Tiers (Niveles)

Puedes clasificar a cada cliente en tres categorías distintas con un solo clic:

Cliente Normal

Es la clasificación inicial por defecto de cualquier persona nueva que escribe al bot.

Cliente VIP (Plan Ultra)

Identifica a tus clientes recurrentes o de confianza:

  • Efecto conversacional: Al marcar a alguien como VIP, el sistema inyecta esta preferencia en la memoria del asistente virtual. Cuando el cliente VIP escriba a tu WhatsApp, el bot lo saludará de forma preferencial (ej. “¡Hola de nuevo, [Nombre]! Qué gusto atenderte de nuevo en nuestro canal VIP…”).
  • Puedes asociar promociones exclusivas para clientes VIP en el futuro.

Cliente en Lista Negra (Blacklist)

Se utiliza para categorizar usuarios con problemas de pago o no deseados.

  • (Nota de limitación del MVP): En esta versión, la etiqueta de Lista Negra guarda el registro y estatus del cliente en la base de datos para control administrativo, pero la interrupción o bloqueo automático del chat conversacional en WhatsApp no está activo.

3. Limitaciones Conocidas del MVP

Estamos construyendo la mejor herramienta de fidelización. Ten en cuenta las siguientes brechas del sistema en el MVP actual:

  • Bloqueo Conversacional (Blacklist): El estatus de Lista Negra se almacena en el sistema pero no bloquea automáticamente el flujo conversacional del bot de WhatsApp en este MVP.
  • Visor de chat de WhatsApp: El panel cuenta con un visor estético de chat que emula la conversación del cliente con el bot. Actualmente, este chat muestra datos simulados y no lee los logs reales de la conversación de D1 en tiempo real.
  • Botones de intervención humana: Los botones de “Intervenir Conversación” están inactivos. Próximamente podrás chatear directamente con el cliente pausando el bot de IA desde el panel web.
  • Historial detallado de compras: El listado de pedidos anteriores por cliente específico se encuentra en desarrollo. Para ver sus compras anteriores, debes buscar su nombre en el listado general de pedidos.